контроль

Аминистративный контроль

на главную

 

Положение об административном контроле

1. Общие положения.

      1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. №273-ФЗ; Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам; Методическими рекомендациями по решению задач увеличения к 2020 году числа детей в возрасте от 5 до 18 лет, обучающихся по дополнительным образовательным программам, в общей численности детей этого возраста до 70-75 процентов, Межведомственной программой развития дополнительного образования детей в Российской Федерации до 2020 года, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка Муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования детей Кыштовского района Дома детского творчества.
      1.2. Настоящее Положение регламентирует содержание и сроки проведения административного контроля в МКОУ ДОД Кыштовском ДДТ (далее –Учреждение).
      1.3. Административный контроль представляет собой проведение работниками администрации  осуществляемых в порядке руководства наблюдений за соблюдением работниками законодательных и иных нормативно-правовых актов в области образования РФ, субъекта РФ, муниципалитета, учреждения.
      1.4. Административный контроль является процессом получения и переработки информации о ходе учебно-воспитательного процесса, о внутренних и внешних условиях функционирования Учреждения.
      1.5. Основанием для проведения административного контроля является: заявление педагога дополнительного образования на аттестацию, плановый контроль, проверка состояния дел для подготовки управленческих решений, обращение физических или юридических лиц по поводу нарушений в области образования.
      1.6. Административный контроль осуществляется директором  и заместителем  директора по учебно-воспитательной работе.
      1.7. Результаты административного контроля оформляются в виде аналитической справки, которая должна содержать констатацию фактов, выводы и, при необходимости, предложения. Информация о результатах доводится до работника Учреждения в течение семи дней с момента завершения проверки.
      1.8. Положение об административном контроле рассматривается на заседании педагогического совета и утверждается директором, имеющим право вносить в него изменения и дополнения.

2. Цели.

      2.1. Совершенствование организации учебно-воспитательной деятельности учреждения дополнительного образования.
      2.2. Улучшение качества образовательной деятельности учреждения.
      2.3. Повышение уровня организационных знаний, умений и навыков педагогов дополнительного образования, педагогов-совместителей и штатных сотрудников Учреждения.

 

3. Задачи.

      3.1. Осуществление контроля за исполнением законодательства РФ в области образования, нормативных документов, локальных актов Учреждения и решений педагогического совета.
      3.2. Выявление случаев нарушения и неисполнения законодательных и иных нормативно-правовых актов, принятие мер по их пресечению.
      3.3. Анализ причин, лежащих в основе нарушений и принятие мер по их предупреждению.
      3.4. Сбор информации о ходе образовательной деятельности, её обработка и накопление для принятия административных решений с целью совершенствования организации учебно-воспитательного процесса в Учреждении.
      3.5. Сохранность и рациональное использование материально-технической базы Учреждения.
      3.6. Соблюдение всеми работниками Учреждения Санитарно-гигиенических правил и нормативов СанПиН.
      3.7. Анализ результатов реализации приказов и распоряжений администрации Учреждения.

4. Функции.

      4.1. Информационно-аналитическая.
      4.2. Контрольно-диагностическая.
      4.3. Коррективно-регулятивная.

5. Содержание.

      5.1. Для педагогов дополнительного образования:

5.1.1. Наличие утверждённых директором  и принятых на педагогическом совете образовательных программ каждого детского объединения.
5.1.2. Наличие согласованных с педагогом-организатором планов воспитательной работы детских объединений на текущий учебный год, включая мероприятия на каникулах.
5.1.3. Наполняемость групп обучающихся.
5.1.4. Соответствие времени начала и окончания занятий расписанию.
5.1.5. Ведение журналов учёта учебно-воспитательной работы детского объединения педагогами дополнительного образования.
5.1.6. Наличие  отчётов у педагогов дополнительного образования о работе детских объединений за  полугодие, год.

      5.3. Для всех работников Учреждения:

5.3.1. Соблюдение графиков рабочего времени.                                                                              

5.3.2. Прохождение ежегодного медицинского осмотра.
5.3.3. Соблюдение Устава, Правил внутреннего распорядка и других локальных актов Учреждения, а также Санитарно-гигиенических правил и нормативов СанПиН.
5.3.4. Обеспечение сохранности и надлежащего состояния материальных ценностей Учреждения.                                                                                                                                                

5.3.5. Другие вопросы, находящиеся в компетенции директора.

 

6. Методы.

      6.1. Метод контроля - это способ практического осуществления контроля для достижения поставленной цели. Наиболее эффективными методами контроля в учреждении дополнительного образования являются: изучение документации, посещение занятий педагогов дополнительного образования, анализ, беседа, анкетирование.
      6.2. Изучение документации - обследование с целью ознакомления, выяснения чего-либо.
      6.3. Посещение занятий педагогов дополнительного образования - проверка наполняемости групп и соответствия времени начала и окончания занятий расписанию.
      6.4. Анализ - разбор с выяснением причин, определение тенденций развития.
      6.5. Беседа - деловой разговор на какую-либо тему с участием заинтересованных собеседников с целью обмена мнениями.
      6.6. Анкетирование - способ исследования путём опроса.

7. Виды.

      7.1. Вид административного контроля - это совокупность форм контроля, проводимых с определённой целью. Особенности видов контроля определяются спецификой их объектов и стоящих задач, а также средствами, используемыми для контроля. В практике образовательной деятельности выделяют два вида контроля: тематический и фронтальный.

      7.1.2. Тематический контроль - проводится в течение всего учебного года с целью углубленного изучения и получения информации о состоянии определённого объекта управления (наличие дополнительных образовательных программ, наличие календарно-тематических планов, ведение журналов учёта работы детских объединений и др.).
      7.1.3. Фронтальный контроль - проводится 2-3 раза в год с целью одновременной всесторонней проверки объекта административного управления в целом или отдельного его подразделения. Такой контроль осуществляется при аттестации педагога дополнительного образования.

      7.2. Административный контроль как тематический, так и фронтальный может осуществляться в виде плановых или оперативных проверок и мониторинга.

      7.2.1. Плановая проверка - осуществляется в соответствии с утверждённым планом-графиком, который обеспечивает периодичность и исключает нерациональное дублирование административных проверок в Учреждении.
      7.2.2. Оперативная проверка - осуществляется в целях установления фактов нарушений, проверки сведений о нарушениях, указанных в обращениях обучающихся и их родителей или других граждан и организаций, а также в целях урегулирования конфликтных ситуаций в отношениях между участниками образовательного процесса.
      7.2.3. Мониторинг - предусматривает сбор, системный учёт, обработку и анализ информации о ходе образовательного процесса для эффективного решения административных задач в области улучшения качества образования (выполнение расписания, исполнительная дисциплина педагогов дополнительного образования и других работников Учреждения и др.).

 

 

8. Формы.

      8.1. Форма административного контроля - это способ организации контроля.
      8.2. По периодичности проведения формы административного контроля подразделяют на входной, текущий, промежуточный, итоговый.

8.2.1. Входной контроль - проводится в начале каждого учебного года.                                              

8.2.2. Текущий контроль - проводится ежемесячно.
8.2.3. Промежуточный контроль - проводится в конце каждого полугодия для анализа результатов хода образовательной деятельности в Учреждении за указанный период.
8.2.4. Итоговый контроль - проводится в конце учебного года для анализа результатов хода образовательной деятельности  за указанный период.

      8.3. По проверяемым объектам формы административного контроля подразделяют на: персональный и тематический.

8.3.1. Персональный контроль - анализ всех или нескольких административных аспектов образовательной деятельности отдельного педагога дополнительного образования или штатного сотрудника Учреждения. Проводится при аттестации.
8.3.2. Тематический контроль - изучение какого-либо одного административного аспекта образовательной деятельности коллектива Учреждения или отдельного работника.

9. Основные принципы организации и осуществления контроля.

      9.1. Организация административного контроля независимо от содержания, методов, видов и форм его проведения состоит из следующих этапов:

- определение цели и объектов контроля;
- выбор форм и методов контроля;
- составление плана-графика контроля;
- инструктаж участников;
- констатация фактического состояния дел;
- объективная оценка этого состояния;
- выводы, вытекающие из оценки;
- рекомендации или предложения по совершенствованию хода образовательной деятельности или устранению недостатков;
- определение сроков ликвидации недостатков или повторный контроль;

      9.2. Для осуществления персонального административного контроля директор издает приказ, в котором излагаются:

- сроки и цели предстоящей проверки;
- участников проведения проверки;
- план-задание, которое определяет вопросы конкретной проверки и должно обеспечить достаточную информированность и сравнимость результатов для подготовки объективной итоговой справки;
- срок предоставления итоговых материалов;

9.3. Кроме директора  и его заместителя по учебно-воспитательной работе административный контроль может осуществляться комиссией:

- комиссия создаётся специальным приказом директора;
- в качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться сторонние (компетентные) организации или специалисты;
- эксперты имеют право запрашивать необходимую информацию и документацию, относящуюся к предмету контроля;

      9.4. При проведении планового административного контроля не требуется издание специального приказа и предварительного предупреждения педагогов дополнительного образования или сотрудников Учреждения.
      9.5. В экстренных случаях административный контроль может осуществляться директором  или его заместителем  без предварительного предупреждения.
      9.6. По результатам проведения административного контроля составляется аналитическая справка, в которой указывается:

- цель контроля;
- сроки проведения контроля;
- участники контроля - проверяющие и проверяемые;
- содержание, методы, форма и вид контроля;
- констатация фактов (что выявлено в ходе проверки);
- выводы;
- рекомендации или предложения;
- сроки и формы ознакомления проверяемых сотрудников с результатами проверки (совещание при директоре, индивидуальная беседа и т. д.);
- дата и подпись лица, составившего итоговую аналитическую справку;

      9.7. Педагоги дополнительного образования и другие сотрудники Учреждения имеют право:

- знать сроки проведения административного контроля и критерии оценки их деятельности;
- знать цель, содержание, виды, формы и методы контроля;
- своевременно ознакомиться с выводами и рекомендациями администрации;
- при несогласии с результатами контроля обратиться в профсоюзную организацию  или вышестоящие органы управления образованием;

      9.8. По результатам административного контроля директор  принимает решения:

- об издании соответствующего приказа;
- об обсуждении итоговых материалов контроля;
- о проведении повторного контроля с привлечением определённых экспертов;
- о привлечении к дисциплинарной ответственности; - о поощрении сотрудников;
- иные решения в пределах своей компетенции;

 

Контрольные мероприятия